Proveedor actualiza tus datos

  • Actualización de datos proveedores

    Recuerde enviar al correo proveedor@navitrans.com.co RUT, Cámara de Comercio (no mayor a 30 días de expedición), formato de SAGRLAFT y formato de ética de proveedores.
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COMUNICADO A NUESTROS PROVEEDORES 

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA Y ACTUALIZACIÓN DE DATOS

Por medio de la presente informamos a nuestros proveedores que, en cumplimiento al  Decreto 2242 de 2015,  de conformidad con lo establecido en las Resoluciones pertinentes, expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN),  NAVITRANS S.A.S, con NIT. 890.903.024-1,  realizó el proceso de habilitación para facturar electrónicamente.  Por tal motivo, vamos a comenzar a recibir y emitir las facturas de manera electrónica con nuestro Operador Tecnológico CARVAJAL TECNOLOGÍA Y SERVICIOS S.A.S

 

Por lo anterior, y con el fin de que el proceso de Recepción y Radicación de Facturación sea exitoso, solicitamos el envío de la siguiente información:

 

  • Diligenciar el formato de actualización de datos.
  • Diligenciar formato de SAGRLAFT.
  • Diligenciar el formato de ética de proveedores.
  • RUT y Cámara de Comercio (no mayor a 30 días de expedición) 

Para el envío de esta información hemos habilitado el correo electrónico  proveedor@navitrans.com.co

 

Para tener en cuenta:  

 

  • Cuando Usted emita las facturas: los precios, los descuentos, las cantidades, las referencias y garantías, deben coincidir con la solicitud de compra que realizó Navitrans S.A.S. Además en la fáctura debe relacionar el contactó y sede con el cual efectuó la negociación.  En caso de no coincidir, no serán aceptadas las facturas que sean generadas.
  • Si se presentan diferencias por cantidad, precios y otras que no estén de acuerdo con la negociación pactada con Navitrans S.A.S, se podrá devolver las mercancías  y no se recibirá la factura.
  • Para recibir las facturas electrónicas de proveedores, el único correo habilitado es: facturaelectronica@navitrans.com.co  a través de nuestro operador tecnológico CARVAJAL TECNOLOGÍA Y SERVICIOS S.A.S,   en éste  se deben adjuntar la representación gráfica y el archivo XML valido para la DIAN. 
  • Si Usted como proveedor está obligado a facturar electrónicamente, los  datos que nos suministra quedarán registrados en nuestro sistema y ante nuestro operador tecnológico (CARVAJAL TECNOLOGÍA Y SERVICIOS S.A.S). El correo  relacionando por  el proveedor como encargado de enviar la factura, es el único  E-mail que nos enviará la facturación electrónica (XML y representación gráfica). De no tener registro de estos datos, no es válida la recepción de la factura para el operador tecnológico, ni para nuestra Organización a través de este medio.
  • Cualquier cambio posterior Usted debe comunicarse con Nosotros, para realizar la respectiva actualización de datos en  los sistemas de información que lo requieren y también el proceso a ejecutar.
  • Si Usted es un proveedor personal natural y nos presta algún servicio, además de estos requisitos recuerde comunicarse con su contacto en nuestra organización y este le debe indicar que documentos adicionales debe presentar para la presentación su servicio  y recepción de su factura.
  • De no enviar la  información que les solicitamos,  no podremos regístralo como uno de nuestros proveedores activos.
  • La factura física se seguirá recibiendo como apoyo a la transición del proceso por un tiempo.

Para mayor información se pueden comunicar al  siguiente teléfono:

Medellin (4) 3606161 Ext. 228 y/o escribir al Contacto Cristina Muñoz Gallo,  Email: proveedor@navitrans.com.co

 

Agradecemos la atención prestada a este requerimiento legal y el cumplimiento a lo establecido por la ley  con la política y tratamiento de datos.

 

  

Luis  Javier Arango H.

Director de Operaciones

AVISO DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES. 

Navitrans  le informa que los datos personales que usted nos autoriza tratar se utilizan con la finalidad de recibir factura electrónica; además de las finalidades establecidas en nuestra política de tratamiento y protección de datos personales que podrá consultar haciendo clik aquí  

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